Unsere frisch sanierte Jugendherberge Bremen ist keins von der Stange, wir gehen im April 2024 wieder an den Start und du kannst dabei sein!
Die Jugendherberge Bremen verfügt über 252 Betten in 58 Zimmern und auf unserem Gästeschiff „Die Weser“, über 160 Sitzplätze im hauseigenen café · bar · bistro „Schirrmann's“, und 5 Tagungs- und Seminarräume.
Ab Sofort suchen wir eine*n Assistenz der Hausleitung (m/w/d)
in Vollzeit
Das sind deine Aufgaben:
- Im operativen Geschäft berätst Du unsere Gäste und die, die es werden wollen – von der Zimmer Buchung bis zur Auswahl des passenden Menüs für eine Tanzveranstaltung.
- Du wirkst mit am Umsetzen von Verbesserungspotenzialen und bei der Erstellung von neuen Speise- und Getränkekarten sowie Veranstaltungen und Programmen.
- In Abstimmung mit der Hausleitung und den Abteilungsleitungen unterstützt du bei der Planung, Organisation und Überwachung bei Veranstaltungen und Service Abläufen
- Zu den täglichen Aufgaben gehören unter anderem Erstellung von Angeboten, Kassen Abrechnungen, Veranstaltungsrechnungen, Monatsabschlüsse und Inventuren.
- Vertretung der Leitung bei Abwesenheit
- Zusammenarbeit und Unterstützung mit und in allen Abteilungen
- Koordination von Arbeitsabläufen und Prozessen
- Terminkoordination, -planung und -überwachung
- Bearbeitung der Korrespondenz, Erstellung von Mailings und Serienbriefen
- Erstellung von Protokollen und Formularen sowie Dokumentenverwaltung
- Vorbereitung von Meetings
Das wünschen wir uns von dir:
- Du hast Lust eine Neueröffnung durchzuführen, kreativ zu arbeiten und gemeinsam erfolgreich zu sein
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise einschlägige Berufserfahrung in der Leitungsassistenz
- Gründliche und vielseitige Fachkenntnisse in der Organisation von administrativen Aufgaben
- Eigenverantwortlicher Arbeitsstil und hohe Selbstständigkeit
- Engagement und Flexibilität sowie Loyalität und Diskretion
- Kommunikationsvermögen und Freude am Organisieren
- Gewissenhaftigkeit, Zuverlässigkeit sowie die Bereitschaft zu exaktem, detailgenauem Arbeiten
- Souveränes und freundliches Auftreten
- Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, PowerPoint sowie Outlook
- Du bist Gastgeber aus Leidenschaft.
- Du hast ein gepflegtes äußeres Erscheinungsbild und professionelles Auftreten.
- Du besitzt gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Das bieten wir:
- Ein offenes Unternehmen mit gelebter Mitmachkultur, gegenseitigem Respekt, Wertschätzung und regelmäßigen Feedbackgesprächen.
- Sonn-/Feiertags- und Nachtzuschläge; du kannst bei uns flexible Arbeitszeiten in Anspruch nehmen.
- Übertariflicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen.
- Jugendherberge Benefits wie z.B. eigene Mitarbeitenden-Rabatte für Übernachtungen, Rabatte im eigenen Schirrmann’s, die Möglichkeit von Fahrrad-Leasing etc.
- Nach zwei und nach fünf Jahren Beschäftigung in der Vergütungsgruppe wird ein Zuschlag gezahlt.
- Ab dem zweiten Dienstjahr ist die Zahlung eines halben Monatsgehalts im November als Treueprämie sicher. Ab zehn Dienstjahren – und danach alle fünf Jahre – wird eine Jubiläumszuwendung gezahlt.
- Betriebliche Altersvorsorge
- Job-Hopping im Unternehmen für Abwechslung und Inspiration.
- Betriebssport bei dem größten Anbieter „Hansefit“ mit einem riesigen Sport- und Freizeitangebot für nur € 20,00 monatlich als Eigenanteil.
- Vergünstigtes Essen für Mitarbeitende.
- Jobticket
Interessiert? Dann freuen wir uns auf deinen aussagekräftigen Lebenslauf unter Angabe, weshalb Du Lust auf diese Position hast, was dich motiviert dich bei uns zu bewerben, deine Gehaltsvorstellung sowie deinem nächstmöglichen Eintrittstermin – gerne schriftl. oder aber stell dich gerne mit einem einfachen Handyvideo vor. Erzähl wer du bist, was du machst, was du bis jetzt gemacht hast, was dich an dieser Position und an der Neueröffnung reizen würde und was deine Gehaltsvorstellung ist.
Jugendherberge Bremen
Frau Berna Demiroğlu (Hausleitung)
Kalkstraße 6
28195 Bremen
Tel. +49 421 163820
E-Mail: bremen.hl@jugendherberge.de
Hier geht es zu unserer Jugendherberge: www.bremen.jugendherberge.de
Weitere Stellenanzeigen für die Jugendherberge Bremen findest du hier.
